Calendrier de la procédure d’admission
Si ce calendrier est respecté, la procédure d’admission peut être achevée en un an :
- 30 avril : date limite des candidatures
- 15 juillet : date limite de réponse aux candidatures par la Commission d’Admission de la CIUTI
- 30 novembre : date limite pour la soumission du SAR
- Janvier-mars : l’institution candidate recevra la visite d’experts qui rédigeront un rapport. Celui-ci doit être soumis au plus tard 5 semaines après la visite
- Mai : décision de la Commission d’Admission sur la base du rapport des experts et vote par l’Assemblée Générale de la CIUTI.
Ces dates sont des délais maximums. Une soumission antérieure entraînera un traitement plus rapide par la Commission d’Admission de la CIUTI.
(1) Un institut présente sa candidature en soumettant, par courrier électronique, le formulaire de candidature qui peut être téléchargé ici. La candidature est ensuite examinée en fonction de sa conformité aux critères formels définis dans le profil de la CIUTI. Les candidats retenus seront invités à la deuxième étape.
(2) Les candidats admis à la deuxième étape doivent payer des frais administratifs d’admission de 250 EUR. Le candidat sera invité à rédiger un rapport d’auto-évaluation conformément aux directives de la CIUTI. Ce rapport d’auto-évaluation doit être soumis au Secrétaire général sous forme électronique (par courriel en pièce jointe). Il sera transmis aux membres de la Commission d’Admission de la CIUTI et servira de base pour l’évaluation. Les candidats qui recevront une évaluation positive passeront à la troisième étape.
(3) Dans la troisième étape, les candidats recevront la visite de deux experts de la CIUTI qui procéderont à une évaluation sur place de l’enseignement, de la recherche et des installations et tenteront de résoudre les questions en suspens évoquées par la Commission d’Admission. Les frais liés à la visite de 3 jours (voyage, repas, hébergement à l’hôtel) sont à la charge du candidat. La Commission d’Admission rend son jugement final sur la base du rapport des experts, et présente les candidats retenus à l’Assemblée générale annuelle de la CIUTI pour approbation.
(4) L’étape finale est la décision d’admission ou de non-admission par l’Assemblée générale annuelle de la CIUTI.